Політика конфіденційності

1. Хто відповідає за ваші дані

Контролером даних (тобто тим, хто визначає, навіщо і як вони обробляються) є студія Your Space.

• Звернення щодо даних: v.space.pashchenko@gmail.com

2. Які дані ми обробляємо

• Обліковий запис — імʼя, email, зашифрований пароль або ідентифікатор Google, фото профілю
• Картка клієнта — імʼя, прізвище, по батькові, телефон, Instagram, дата народження
• Тренування — абонементи, оплати, відвідування, записи в розкладі та скасування
• Дані про здоровʼя — зріст, вага, відсоток жиру, якість сну, показник відновлення, медичні особливості — лише якщо ви вносите їх самі
• Технічні — сесійна cookie, яка тримає вас у системі після входу, а також технічні cookie для мови інтерфейсу, вибору кабінету дитини та стану бічного меню — рекламних чи аналітичних cookie ми не використовуємо

3. Підстави та цілі обробки

• Надання послуг: доступ у кабінет, запис на заняття, облік абонементів — виконання договору з вами
• Облік проведених тренувань і розрахунків студії — виконання договору та наш законний інтерес вести облік
• Персональні рекомендації за вашими параметрами — ваша окрема, добровільна згода
• Звʼязок щодо занять і змін у розкладі — виконання договору

Дані про здоровʼя належать до особливих категорій даних. Ми обробляємо їх виключно на підставі вашої явної згоди, яку ви даєте окремим підтвердженням перед надсиланням параметрів, і яку можете відкликати будь-коли. Відкликання не впливає на законність обробки до моменту відкликання.

4. Кому передаються дані

Ми не продаємо дані й не передаємо їх для реклами. Дані обробляють постачальники послуг, без яких сервіс не працює:

• Google — автентифікація, якщо ви входите через обліковий запис Google;
• OpenAI — параметри, які ви вводите для персональних рекомендацій, надсилаються для формування відповіді;
• Постачальник хостингу — сервери, на яких працюють сайт і база даних.

Частина цих постачальників розташована за межами Європейського економічного простору. У таких випадках передача відбувається на підставі стандартних договірних положень або інших передбачених законом механізмів захисту.

5. Скільки ми зберігаємо дані

• Обліковий запис і картка клієнта — доки ви користуєтесь послугами; після запиту на видалення — видаляємо.
• Записи про оплачені абонементи та проведені тренування — зберігаються довше для обліку, навіть після видалення профілю.
• Дані про здоровʼя та рекомендації — до відкликання згоди або запиту на видалення; видаляємо одразу.
• Сесійна cookie — до 30 днів або до виходу з облікового запису.
• Технічні cookie (мова, кабінет дитини, бічне меню) — до року або поки ви їх не зміните.

6. Автоматизована обробка

Персональні рекомендації формуються автоматично на основі введених вами параметрів. Це не є автоматизованим рішенням із юридичними наслідками: рекомендації мають довідковий характер, не замінюють консультацію лікаря й не впливають на доступ до послуг. Тренер завжди залишається людиною, яка ухвалює рішення щодо навантаження.

7. Ваші права

• отримати доступ до своїх даних і копію в машинозчитуваному форматі;
• виправити неточні або доповнити неповні дані;
• видалити дані («право бути забутим»);
• обмежити обробку або заперечити проти неї;
• відкликати згоду — зокрема на обробку даних про здоровʼя;
• подати скаргу до наглядового органу із захисту даних за місцем вашого проживання.

Ми відповідаємо на запити протягом одного місяця. Щоб скористатися будь-яким із прав, напишіть нам за контактами з пункту 1.

8. Діти

Дитячі заняття записує та оплачує дорослий. Обліковий запис у сервісі створює саме він і відповідає за дані дитини, які вносить. Ми не створюємо окремих облікових записів для дітей і не збираємо їхні дані напряму.

9. Безпека

Доступ до даних мають лише адміністратор і тренери в межах своєї роботи. Паролі зберігаються у хешованому вигляді, зʼєднання з сайтом шифроване, доступ до адміністративної частини — за окремою роллю.

10. Зміни політики

Актуальна редакція завжди на цій сторінці; дата вгорі показує, коли текст змінювали востаннє. Про суттєві зміни ми повідомимо в кабінеті або в наших соцмережах.